在倉儲(chǔ)管理的領(lǐng)域中,“先進(jìn)先出” 是一項(xiàng)極為重要的基本原則。從字面意義來看,它所表達(dá)的是,對(duì)于同一類貨物,先進(jìn)入倉庫的應(yīng)當(dāng)先出庫。這就如同排隊(duì)一樣,先到的排在前面,先接受服務(wù)并離開。然而,“先進(jìn)先出” 的內(nèi)涵遠(yuǎn)不止于此。其本質(zhì)在于 “先失效先放行”。這其中涉及到一個(gè)關(guān)鍵概念 —— 保質(zhì)期。保質(zhì)期指的是產(chǎn)品從生產(chǎn)到過期之間的時(shí)間跨度。在倉儲(chǔ)管理實(shí)踐中,同一 SKU(庫存保有單位)的商品會(huì)不斷有新的生產(chǎn)日期的貨品進(jìn)入倉庫。為了防止產(chǎn)品在倉庫存儲(chǔ)期間因存放過久而變質(zhì),在發(fā)貨環(huán)節(jié),就需要優(yōu)先發(fā)出那些較早入庫且臨近保質(zhì)期的商品。
一、貨品倉庫管理先進(jìn)先出的重要性;
1、保證貨物品質(zhì)
在倉儲(chǔ)管理中,先進(jìn)先出原則對(duì)保證貨物品質(zhì)起著關(guān)鍵作用。對(duì)于食品而言,像牛奶這類保質(zhì)期較短的商品,如果不遵循先進(jìn)先出,較早入庫的牛奶可能會(huì)因長時(shí)間積壓在倉庫而變質(zhì),無法保證其新鮮度和營養(yǎng)成分,影響消費(fèi)者的健康和購買意愿。藥品同樣如此,一些藥品的藥效會(huì)隨著時(shí)間推移而降低,若不按照先進(jìn)先出出庫,患者使用到過期或藥效不佳的藥品,后果不堪設(shè)想。
2、避免過期損壞
先進(jìn)先出能夠有效避免貨物過期和損壞,從而對(duì)庫存成本產(chǎn)生積極影響。以化妝品為例,很多化妝品含有活性成分,其有效期一般為 2 - 3 年。若不實(shí)行先進(jìn)先出,新入庫的化妝品不斷堆積在舊批次后面,舊批次的化妝品就容易超過保質(zhì)期,只能被丟棄,造成庫存成本的直接損失。再看電子類產(chǎn)品,如手機(jī)電池,隨著時(shí)間的推移,電池的容量會(huì)逐漸衰減。如果先進(jìn)先出原則得不到貫徹,舊批次的電池長時(shí)間滯留倉庫,其性能下降,不僅可能無法滿足客戶需求,還會(huì)因過期而貶值,增加庫存的隱性成本。
3、提高庫存周轉(zhuǎn)率
遵循先進(jìn)先出原則有助于提高庫存周轉(zhuǎn)率。當(dāng)倉庫嚴(yán)格按照先進(jìn)先出發(fā)貨時(shí),貨物能夠及時(shí)更新和流轉(zhuǎn)。例如服裝行業(yè),新款服裝不斷上市,如果舊款服裝能按照先進(jìn)先出原則優(yōu)先銷售,就不會(huì)積壓在倉庫占據(jù)空間,使得庫存資金能夠快速回籠,用于采購新款服裝,從而加快整個(gè)庫存的周轉(zhuǎn)速度,提高資金的使用效率,讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭中更具靈活性和競(jìng)爭力。
4、提升客戶滿意度
貨物質(zhì)量有保障是提升客戶滿意度的重要因素??蛻粼谫徺I商品時(shí),總是希望得到新鮮、優(yōu)質(zhì)且在有效期內(nèi)的產(chǎn)品。如果企業(yè)在倉儲(chǔ)管理中始終遵循先進(jìn)先出原則,客戶收到的貨物品質(zhì)良好,就會(huì)增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信任和好感。比如一家生鮮電商企業(yè),每次配送的水果都是按照先進(jìn)先出原則挑選的新鮮批次,客戶在品嘗到美味新鮮的水果后,會(huì)更愿意再次購買該企業(yè)的產(chǎn)品,甚至推薦給親朋好友,從而提升客戶的忠誠度,為企業(yè)樹立良好的口碑,促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。
二、貨品倉庫管理先進(jìn)先出的實(shí)現(xiàn)方式;
1、標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)管理
為了更好地實(shí)施先進(jìn)先出,對(duì)貨物進(jìn)行清晰準(zhǔn)確的標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)管理至關(guān)重要。給每一批貨物或每個(gè)產(chǎn)品單元設(shè)置獨(dú)特的標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)包含詳細(xì)信息,如入庫日期、批次號(hào)、保質(zhì)期等。
2、物理位置規(guī)劃
合理規(guī)劃倉庫內(nèi)貨物的物理位置也是實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的關(guān)鍵策略。將倉庫劃分為不同的存儲(chǔ)區(qū)域,根據(jù)貨物的到貨時(shí)間先后安排其存放位置。把最早入庫的貨物放置在離出貨口最近的地方,后續(xù)入庫的貨物依次往后存放。
3、入庫記錄運(yùn)用
準(zhǔn)確記錄貨物的入庫時(shí)間是實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的基礎(chǔ)操作。倉庫管理系統(tǒng)需要詳細(xì)記錄每一批貨物的入庫日期、批次、數(shù)量等信息。在出庫時(shí),倉庫工作人員依據(jù)這些入庫記錄,嚴(yán)格按照時(shí)間順序進(jìn)行發(fā)貨。
4、移動(dòng)平臺(tái)助力
利用移動(dòng)貨架或移動(dòng)平臺(tái)可以有效輔助先進(jìn)先出的實(shí)現(xiàn)。在倉庫內(nèi)設(shè)置可移動(dòng)的貨架或托盤,貨物按照入庫時(shí)間順序依次放置在上面。當(dāng)需要發(fā)貨時(shí),通過移動(dòng)貨架或托盤,將最早入庫的貨物自動(dòng)輸送到出貨口。
5、管理軟件應(yīng)用
借助先進(jìn)的倉庫管理軟件能夠極大地提升先進(jìn)先出的管理效率和精準(zhǔn)度。這類軟件可以實(shí)時(shí)跟蹤貨物的入庫、存儲(chǔ)和出庫信息,根據(jù)先進(jìn)先出的規(guī)則自動(dòng)生成發(fā)貨任務(wù)和指示。